全校各单位：

根据学校智慧校园建设的总体安排，学校新版数字办公系统已建设、测试完毕，为了提高行政服务事项办理效率，更好发挥数字办公系统高效快捷的功能，经学校研究决定，从2023年11月13日起正式上线试运行。现将有关事宜通知如下：

一、工作安排

1.新版数字办公系统（包括PC端和移动端）试运行时间：11月13日-11月26日。

2.新版数字办公系统试运行期间，通知公告（包括校内通知、会议通知等）、公文处理（包括收发文管理、合同协议审签等）、事务办理（包括党政领导干部请假报备、党委常委会和校长办公会议题上报、会议室使用申请、公务接待申请、印信使用申请、校园网通知公告申请、机要邮寄审批等）业务等新增事项，原则上均须登陆数字办公系统办理。

3.新版数字办公系统试运行期间，原OA办公系统通过网址（http://oa.nepu.edu.cn/zfoa/index.do）进行文件查阅，原OA办公系统在数字办公系统正式上线后关停。

4.详细操作方式可参照数字办公系统使用手册（详见附件）。如有问题，可随时联系党政办公室（6503791 6500932）、现代教育技术中心（6504574）及时反馈，我们将安排专人及时处理。

二、登录方法

新版数字办公系统可分别通过电脑端和移动端登录使用：

1.电脑端：从学校门户网站（http://www.nepu.edu.cn）下方页面点击“数字办公系统”（https://eoa.nepu.edu.cn）栏目进入 。

电脑端登录账号：教职工工号，初始密码为：Dy加身份证后六位。首次登录，需要修改密码。

2.移动端：需下载企业微信客户端，并使用个人微信（手机号必须与微信绑定的手机号一致）关注“东北石油大学企业微信”。(已于2023年10月20日通知各单位下载关注)。若尚未加入到学校企业微信的老师，可以扫描如下二维码，扫描加入“东北石油大学”官方企业微信中。

进入企业微信后，点击【工作台】进入“东油微门户”，可进行个人综合信息查看，其中包括我的课表、我的工资、我的资产、我的借阅、我的消费和我的电子码等信息服务，以及OA通知、会议管理、公文阅览、移动OA和移动教务等应用服务。

三、保密要求

各部门须严格按照公文规范和格式规范进行操作。根据保密工作相关规定和“涉密不上网，上网不涉密”的要求，用户不得在系统中处理涉密材料。

党政办公室

现代教育技术中心

2023年11月13日