按照有关要求，现组织开展东北石油大学2025年高等教育质量监测数据填报工作，具体事宜通知如下：

一、填报工作要求

1.领导重视,统一思想,提高认识。开展高等学校教育教学质量常态化监测和预警、探索构建数智化学科专业“画像”，是重塑高等教育评价体系的重要环节，是推动人才培养质量全面提升的重要举措，是国家教育数字化战略行动的重要内容。2025年是首次通过国家教育大数据中心部校数据网络开展数据采集，各部门要建立主要领导负责制，部门间通力协作，统筹安排，按各项数据规定的统计口径，认真做好数据整理、排查与上传工作，不得超范围统计，确保数据真实准确。

2.认真学习，深刻理解，把握要求。高等教育质量监测数据填报是对学校整体情况的全面梳理和深入摸底，要认真研究、深刻理解指标解释和数据内涵，确保填报数据符合工作要求。

3.强化责任，准确采集，真实填报。各部门要强化质量意识、责任意识，确保责任到人。要安排好数据填报具体工作人员，专门负责数据采集填报工作，逐级进行审核、汇总提交（录入），保证采集数据完整、客观、准确，避免出现异常、错误数据。

4.上报的所有数据须经主管校领导审核后方可提交。

二、数据统计时间说明

统计时间：分为“自然年”“学年”和“时点”三类。

自然年：指每年 1 月 1 日至 12 月 31 日（采集本次所有涉及“自然年”的数据表均需采集 2024 年和 2025 年两个年度，并在系统中按年度设两个数据表分别采集。）

学年：指2024年9月1日至2025年8月31日。

时点：指截至2025年12月31日。

三、填报任务分工与具体要求

1.数据填报任务分工详见附表1。

2.具体工作要求如下：

（1）2025年高等教育质量监测数据应填表格数量为114个，填报负责部门为党政办公室、宣传部、计划财务处、教务处、国有资产管理处、图书馆、学科建设处、科研处、国际交流合作中心（国际教育学院）、人事处（党委教师工作部）、学生工作部（处）、招生就业处（社会合作处）、教学质量监控与评估中心（教师教学发展中心）、实验室与设备管理中心、团委、体育部、研究生部。部分表格的内涵较往年有所调整（表格变化情况详见附表2：学科专业数据相比状态数据表单变化情况汇总），请各单位详细阅读“普通高等学校学科专业数据资源建设指南”，对照各数据表指标解释、采集系统操作指南、表间校验关系和填报格式要求，收集汇总、整理审定、录入校验、提交审核。

（2）仍是网上填报方式，需登录国家数据平台完成填报工作，平台网址https://172.16.196.37（只能校内填报，校外VPN教育部数据上报栏目填报）。继续采用唯一账号填报，对于合填表格，只确定一个填报负责部门，其他合填（协助）部门复制或制作对应表格，填入合格数据后，将纸质版（部门领导签字加盖单位公章）和电子版提交填报负责部门，填报负责部门汇总审定、审查录入（数据量大的浮动表单需要先填报下载模板），“保存”“单表数据校验”“提交审核”，待“校级审核”通过后方为填报完成，校验、审核若有不通过时，需要返回修改，直至通过。

（3）2024年的监测数据已导出，如果与上一年度填报完成的表格一致，可参照上一年度表格内容，按照当前年度的模板批量导入系统。但要注意核对数据的内容和数量，以免出错，尤其是人员的学历、学位、职称、职务、专业分布、学院分布等信息发生变化的，应按要求重新统计、核对，同时注意新修改调整的表格数据以及数据之间的校验关系，避免出现纰漏。纯文本数据要做相应的字体、格式等编辑，使之清楚、美观。

（4）以下涉及到的17个数据表为基础数据表，表中数据要作为数据字典被其他表格数据关联调用，需要优先录入系统中。

录入顺序如下：

第一步，填报“表1-1学校概况”“表1-2校区表”“表1-3学校相关党政单位”“表1-4学校教学科研单位”“表 1-6 学校基层教学组织”“表7-10本科实验场所”，作为后续填报数据校验的依据；（11月29日前完成）

第二步，填报“表6-4专业基本情况”“表6-5专业大类情况表”“7-4开课情况”，作为后续填报数据校验的依据；（12月2日前完成）

第三步，填报“表 4-2 管理人员信息”“表4-3专任教师基本信息”“表4-5其他教职工信息”“表4-6校外教师（导师）信息”“表 5-1 学生统计情况”“表5-2本科在校生信息”“表 5-3 研究生基本信息”。（12月7日前完成）

第四步，填报“表 4-1 校领导信息”。（12月8日前完成）

上述基础数据表与系统中大部分表格存在校验关系，请填报单位仔细核对其中数据，若出错被退回，与其关联的所有引用表数据也将全部退回。再次提交时，需要重新按顺序提交审核。

（5）高等学校实验室信息统计数据统计时段与高等教育质量监测数据填报有交叉部分，请相关部门填报时注意保持数据一致性。

四、填报时间安排

1. 12月17日前，学习指标内涵解释和填报要求，采集、整理、汇总数据，合填（协助）部门将数据电子版和纸质版（负责人签字并加盖单位公章）汇至填报负责部门。

2. 12月21日前，填报负责部门汇总数据，在“校验、提交审核”通过后，提交数据电子版和纸质版（负责人签字并加盖单位公章）；上报数据如果与去年差异较大，填报单位需上报原因（纸件负责人签字，并加盖单位公章）。

3. 12月25日前，学校汇总、整体校验、审定数据。

4. 12月31日前，校级审核、数据分析。

五、其他说明

1.办学基本条件、学生统计情况、 毕业生去向落实情况、学生国际交流等信息表，应当与学校提供至《高 等教育学校（机构）统计调查表》（高基表）、国家大学生就业服务平台、全国来华留学管理信息系统等信息保持一致。

2.《普通高等学校学科专业数据资源建设指南》“学科专业数据相比状态数据表单变化情况汇总”“数据导入模板”“学校2023年和2024年质量监测数据”等相关学习参考材料见监测数据工作群文件（群号：235457399）。

3.填报负责部门账号密码联系闫莉莎领取。

4.2025年高等教育质量监测数据模板见附件4

5.联系人：闫莉莎

联系电话：6504763

地  址：机关楼310室

教学质量监控与评估中心

2025年11月27日