全校各单位：
为实现“网上办、掌上办”，践行“让数据多跑路，让师生少跑腿”的服务理念，我校已于2023年12月正式上线网上办事大厅，目前已上线办事流程120余项，运行良好。为更好的服务师生，进一步提升师生办事效率，特向各二级单位征集网上办事大厅服务流程。现将有关事项通知如下：
一、征集范围
网上办事大厅是为广大师生提供业务办理、信息查询的综合服务平台，旨在聚合全校各类面向师生的业务服务入口。请各二级单位梳理实际工作中与师生管理、服务等应用场景相关的常用业务办理流程，对照符合下表事务分类中的事项进行申报。
序号 | 事项类型 | 分类说明 | 备注 |
1 | 审批类 | 包含跨部门或本部门审批服务事项，如合同审批等。 | 填写相关表格，经党政办公室审批通过后由现代教育技术中心进行流程开发制作。 |
2 | 办理指南类 | 包括两类：一类为线上不需要审批的业务，一类为确需线下办理的业务。用户根据办理指南办理事务。 | 将详细办理流程和相关指南说明填进附件2的“办事指南”栏中。 |
3 | 查询服务类 | 各单位自管信息系统提供查询结果的服务事项，如一卡通消费查询、工资查询等。 | 若查询服务存在线上查询网址，则将该网址填进附件2中的“链接地址”栏中；若需查询数据库及字段信息，则将该需求填进附件2的“办事指南”栏中。 |
4 | 链接跳转类 | 各单位自管信息系统已有线上办事业务，如教务系统的调停课申请等。事项受理单位提供该事项线上办理的网址，信息门户可以通过链接跳转的方式，将分散在其它系统的办事流程集成到网上办事大厅。 | 将该事项线上办理的网址填进附件2中的“链接地址”栏中。 |
5 | 公示公开类 | 是指便于师生查看的公示内容，如图书馆开放时间、体育馆开放时间、校历等。 | 将公示公开说明填进附件2的“办事指南”栏中。 |
二、材料报送
1.申报材料
请需求单位安排专人填写《网上办事业务流程汇总表》（附件1）、《XXXX事项网上办事业务流程开发需求表》（附件2）。
2.报送方式
2025年5月20日下班前将纸质材料签字盖章后交到党政办公室孟婧，电子材料发送到邮箱：jyxxk@nepu.edu.cn。
三、联系方式
办事流程业务联系：党政办公室孟婧老师，联系方式：0459-6503244。
流程制作咨询联系：现代教育技术中心 张老师，联系方式：0459-6502866。
党政办公室
现代教育技术中心
2025年5月8日
